誠信是慈善機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)品質(zhì)
首先是節(jié)點(diǎn)管控。把從立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)的過程分解為若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的節(jié)點(diǎn),對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)防控確定約束條件,不滿足這些約束條件的立項(xiàng)申請(qǐng)無法進(jìn)入下一個(gè)流程,確保風(fēng)險(xiǎn)不外溢。
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其次是合規(guī)審查前置。設(shè)立獨(dú)立審查人,審查人和財(cái)務(wù)部從項(xiàng)目立項(xiàng)開始介入,一直到結(jié)項(xiàng)歸檔,參與每個(gè)節(jié)點(diǎn)的審查,形成了項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、合規(guī)審查、法務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子5級(jí)審核流程。在這個(gè)過程中,制度賦予財(cái)務(wù)與合規(guī)審查高度的獨(dú)立性,保留對(duì)秘書長(zhǎng)簽批事項(xiàng)提出質(zhì)疑或者提出意見建議的權(quán)利,形成尊重客觀事實(shí)、互相監(jiān)督制約的民主工作風(fēng)氣。
再次是責(zé)任分解。從項(xiàng)目申請(qǐng)人到最終批準(zhǔn)人分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,做到項(xiàng)目執(zhí)行過程可追溯,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任可追溯。
第四是用信息技術(shù)手段支撐規(guī)范化管理。已經(jīng)全面運(yùn)行的中國(guó)兒基會(huì)綜合管理信息平臺(tái)包括在線辦公系統(tǒng)、捐贈(zèng)管理系統(tǒng)、資助管理系統(tǒng)、公益項(xiàng)目管理系統(tǒng)及大數(shù)據(jù)決策支持系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)收、管、支、結(jié)的全過程覆蓋。員工普遍認(rèn)為這是一個(gè)趨勢(shì),好處是:把員工從計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、制表等繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,去做思考、學(xué)習(xí)、策劃等更高層次的工作;減少人為干預(yù),提高項(xiàng)目管理的規(guī)范性。
第五是依法做實(shí)信息公開。根據(jù)民政部《慈善組織信息公開辦法》,他們制定了《中國(guó)兒童少年基金會(huì)信息公開實(shí)施細(xì)則》,明確了對(duì)募捐活動(dòng)、慈善項(xiàng)目、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等核心內(nèi)容信息公開的責(zé)任分工,以及責(zé)任追究的具體要求。在中國(guó)兒基會(huì)官網(wǎng)的首頁,募集善款數(shù)額和年度善款累計(jì)額逐日更新,項(xiàng)目實(shí)施以及善款收支情況按季度更新。
負(fù)責(zé)合規(guī)審查的于盈介紹說,她的工作流程是立項(xiàng)簽約審查、采購審查、項(xiàng)目監(jiān)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、法律風(fēng)險(xiǎn)防范,此外還要研究制度和工具開發(fā)。“采購是風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)區(qū),我們依照政府采購規(guī)定,把物資和服務(wù)采購分為4種類型處理,分別是比價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、邀標(biāo)和公開招投標(biāo)”,她說。“執(zhí)行過程中,如果法律沒有可操作性規(guī)范,就需要慈善機(jī)構(gòu)總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作為執(zhí)行依據(jù)。”她認(rèn)為這項(xiàng)工作是經(jīng)常性的,而且很重要,“在中國(guó)慈善現(xiàn)代化進(jìn)程中,總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是完善制度建設(shè)的基礎(chǔ)性工作”。
對(duì)如此嚴(yán)格的管理系統(tǒng),員工從不適應(yīng)、到逐步適應(yīng)、再到普遍認(rèn)同,是機(jī)構(gòu)和員工共同成長(zhǎng)的過程,是中國(guó)慈善事業(yè)走上現(xiàn)代化之路的縮影。朱錫生認(rèn)為,中國(guó)兒基會(huì)管理系統(tǒng)的建設(shè)只是初具規(guī)模,中國(guó)的慈善生態(tài)在不斷完善,事業(yè)不斷發(fā)展,對(duì)管理系統(tǒng)的探索改進(jìn)永遠(yuǎn)不能停止。
他同時(shí)認(rèn)為,管理的本質(zhì)是服務(wù)于慈善供給能力的提升,絕不是簡(jiǎn)單的降低風(fēng)險(xiǎn)和減輕責(zé)任。“但是,從2011年至今,中國(guó)慈善事業(yè)仍未度過誠信風(fēng)險(xiǎn)期,適度嚴(yán)格的管控是必要的。政府和社會(huì)已經(jīng)意識(shí)到,應(yīng)該對(duì)慈善機(jī)構(gòu)的誠信度給予科學(xué)評(píng)價(jià),并開始行動(dòng)。雖然目前不同評(píng)價(jià)系統(tǒng)的價(jià)值依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定和評(píng)價(jià)結(jié)果有較大差異,相信會(huì)在實(shí)踐中逐步建立起符合現(xiàn)代慈善理論、被社會(huì)廣泛認(rèn)同的評(píng)價(jià)體系”。
用質(zhì)量加法提升誠信的含金量
2018年99公益日期間,中國(guó)兒基會(huì)的上線項(xiàng)目174個(gè),募集善款4000余萬元,共計(jì)582057人次參與捐贈(zèng)。與2017年相比,上述數(shù)據(jù)均有較大幅度下降。
這種狀況在員工中并未引起大的震動(dòng)。原因是本年度99公益日的規(guī)則發(fā)生了重大變化,要求上線機(jī)構(gòu)詳細(xì)披露上一年度財(cái)務(wù)和公益支出數(shù)據(jù),把相當(dāng)一批籌資能力和執(zhí)行能力低的NPO擋在了門外。
中國(guó)慈善基金會(huì)的現(xiàn)狀和《慈善法》的相關(guān)規(guī)定,決定了具有公募資格的慈善基金會(huì)與NPO的合作將在一段時(shí)期內(nèi)成為一種常態(tài)。法律的初衷是為了提高慈善供給能力,同時(shí)給NPO創(chuàng)造提升品質(zhì)的空間,推動(dòng)他們成長(zhǎng)進(jìn)步,具備相關(guān)條件后申請(qǐng)公募資質(zhì)。
近年來快速增加的NPO迫切希望他們的項(xiàng)目能得到公募慈善基金會(huì)青睞,這也是公募慈善基金會(huì)擴(kuò)展規(guī)模、擴(kuò)大影響力的機(jī)會(huì)。騰訊慈善基金會(huì)發(fā)起的99公益日為雙方結(jié)緣提供了難得的平臺(tái)。2017年99公益日期間,這種公益姻緣規(guī)模浩大,但結(jié)出的并非都是善果。
負(fù)責(zé)參與99公益日活動(dòng)的李園說:“2018年99公益日時(shí),我們精選了一批專業(yè)能力強(qiáng)、誠信度高的NPO合作,其中不少是與中國(guó)兒基會(huì)長(zhǎng)期合作的。數(shù)量雖然下來了,但是品質(zhì)提高了”。她認(rèn)為,就中國(guó)兒基會(huì)的現(xiàn)狀而言,做精做強(qiáng)品牌項(xiàng)目更重要。“只要我們做好質(zhì)量加法,相信將來一定會(huì)有高品質(zhì)的數(shù)量加法”。
經(jīng)過多年精心培育,中國(guó)兒基會(huì)的一些項(xiàng)目已經(jīng)是享譽(yù)海內(nèi)外的公益品牌。“春蕾計(jì)劃”、“恒愛行動(dòng)”、“兒童快樂家園”、“安康計(jì)劃”、“HELLO 小孩”等品牌在公益實(shí)踐中不斷完善,誠信度和社會(huì)凝聚力不斷提升。這些品牌項(xiàng)目不但籌款數(shù)量、公益效能突出,所表現(xiàn)的先進(jìn)公益理念更具有示范引領(lǐng)作用。在提高社會(huì)公眾對(duì)中國(guó)慈善事業(yè)的信心方面,品牌項(xiàng)目發(fā)揮的作用更是其它項(xiàng)目難以企及的。
近兩年來,中國(guó)兒基會(huì)對(duì)既有項(xiàng)目做了全面清理。對(duì)于正在執(zhí)行的、有明顯漏洞甚至已經(jīng)顯現(xiàn)負(fù)面效果的少數(shù)項(xiàng)目果斷叫停。盡管這些項(xiàng)目清理時(shí)遇到了利益方的強(qiáng)烈抵制,但是他們依據(jù)法律規(guī)定和事實(shí),頂住壓力,果斷決策,絕不手軟。
朱錫生說:“我們強(qiáng)調(diào)質(zhì)量加法,不是不重視發(fā)展規(guī)模,而是要明白一個(gè)道理,盲目做大未必能做強(qiáng),這方面的教訓(xùn)很多;只有先做精做強(qiáng),才能真正做大。”
責(zé)任編輯:baizhiying
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