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十大領域或成3.15重災區(qū):企業(yè)該如何迎接危機?
歷經(jīng)多年發(fā)展,一年一度的“3•15”國際消費者權益日已然變成了消費維權的一個鮮明符號。在此前后,包括央視在內(nèi)等諸多媒體集中曝光企業(yè)不端行為,通過輿論監(jiān)督手段,推動企業(yè)解決問題,優(yōu)化消費生態(tài)。正因為此,“3•15”成為中國消費者的一個揚眉吐氣的狂歡節(jié)。有些企業(yè)缺少對消費者權益的敬畏,在這一天被媒體盯上“見光死”,本是咎由自取。
對企業(yè)而言,“3•15”并非一場“公關劫”,而是企業(yè)和輿論各方敞開對話、共商消費者權益保護的平臺。對于出現(xiàn)的問題,真誠接受輿論監(jiān)督,與消費者坦誠對話,解決自身問題,以輿論監(jiān)督為契機改善經(jīng)營管理,方是標本兼治、良行致遠之道。
輿情防范
在此前提和原則之下,企業(yè)要面向“3•15”可能出現(xiàn)的輿論關注,為回應消費者關切進行充分、必要準備,以更積極姿態(tài)促進消費者權益保護。具體可從機制保障、謠言防范等方面著手。
1、做好機制保障
人力方面,設立“3•15”輿情應對小組,配備專門的新聞發(fā)言人,規(guī)范內(nèi)部管理,防止內(nèi)部人員言論不當觸發(fā)負面輿情;
制度方面,完善輿情監(jiān)測預警研判流程機制,形成快速有效的協(xié)調(diào)聯(lián)動機制,垂直方向上決策與執(zhí)行層保持暢通、總公司與分公司形成聯(lián)動,扁平方向上輿情工作部門與業(yè)務部門有效協(xié)調(diào),同時保障企業(yè)自媒體與外部媒體等對外發(fā)聲渠道的暢通,確保輿情出現(xiàn)時能迅速、及時、有效發(fā)聲,第一時間滿足輿論相關信息訴求。
2、警惕謠言與不實信息
“3•15”期間,相關謠言與不實信息的傳播也將升溫,混淆輿論視聽,企業(yè)需結合實際情況,選擇恰當渠道及時澄清,遏制負面影響,營造健康陽光的溝通對話氛圍。必要時可訴諸法律手段,有力維護企業(yè)品牌形象。
輿情處置
如果企業(yè)因消費者權益維護有瑕疵被媒體曝光,準確研判、迅速回應、誠懇表態(tài)等均應作為處置的必要元素。
1、快速準確研判輿情,獲取輿論核心關切
值得注意的是,頗多企業(yè)在將問題定性為局部或個案問題時,傾向于采用責任切割的方式進行處置,須強調(diào)的是,此舉應該是基于事實真相的客觀呈現(xiàn),而非刻意推脫責任、轉移公眾視線。無論問題大小,企業(yè)均應坦誠面對,并以堅決態(tài)度及時推進問題整改。
2、真誠和第一時間是化解輿情危機的核心之道
真誠的態(tài)度,可展現(xiàn)企業(yè)的人性溫度與責任感;迅速及時地公開回應,能夠避免信息真空,有效壓縮謠言的滋生和傳播空間,保障企業(yè)和消費者、媒體之間對話的暢通和有效。
3、回應輿論關切講求技巧,提升溝通的有效性
應滿足媒體采訪的第一需求,這是尊重公眾知情權的基本要求。積極滿足輿論訴求,善于用政策、法律、事實、數(shù)據(jù)說話,規(guī)避可能產(chǎn)生的風險。切忌武斷封堵網(wǎng)絡評論、盲目組織自媒體“洗地”、對媒體態(tài)度強硬,同時謹慎使用輿情對沖手段。須明確,企業(yè)應力求同輿論坦誠對話,而非敷衍應付輿論監(jiān)督。
輿論修復
事后修復環(huán)節(jié),也是企業(yè)需高度重視、切實推進的工作環(huán)節(jié)。比傳統(tǒng)媒體和互聯(lián)網(wǎng)輿論場的“滅火”更為關鍵的,是挽回公眾的認同。輿論修復是一項“人心工程”,也是讓公眾重新認知企業(yè)形象、重新認同企業(yè)價值觀的過程。
因此,企業(yè)需切實解決輿論反映的問題,可酌情對企業(yè)整改情況主動進行階段性公開,以期從根本上消除民眾負面感受,防止事后媒體復盤,因輿情長尾效應造成次生危機。
同時,應從危機中總結經(jīng)驗教訓,以輿情工作水平提升為契機,不斷改善企業(yè)同消費者的關系,以期更好地承擔企業(yè)社會責任、傳遞正能量。
回顧2017年的企業(yè)輿情,口碑名企承受輿情重壓,輿論對典型個案的批判容易上升至行業(yè)積弊的焦慮。部分行業(yè)消費維權輿情持續(xù)升溫,根據(jù)中國消費者協(xié)會發(fā)布的“2017年十大消費維權輿情熱點”,老年保健品、校園貸、共享單車、網(wǎng)絡訂餐、酒店衛(wèi)生、網(wǎng)約車、預付卡消費、刷單炒信、OTA企業(yè)捆綁銷售等紛紛上榜。相關領域企業(yè)或在今年“3•15”期間面臨更集中的輿情壓力,其整改也承載著輿論更為殷切的期待。
最后應當明確的是,對于“3•15”這樣直擊消費者權益這一核心社會關切的場合而言,輿情應對不是個別問題企業(yè)所理解的“障眼法”“后悔藥”。輿論的剛性監(jiān)督也是一種“退出機制”,品牌聲譽受損,乃至經(jīng)營陷入困難,這樣的代價,是那些僭越法律和道德底線的企業(yè)應當面對的。
責任編輯:wuye
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