組織較為大型的會(huì)議，肯定是一個(gè)“累”字了得。今天不妨說(shuō)說(shuō)會(huì)議組織中，容易疏漏的六個(gè)細(xì)節(jié)，都是血淚史，小伙伴們千萬(wàn)不要跳坑。

　　>>>1.印刷品注意更新版本

　　大型會(huì)議的一個(gè)特點(diǎn)是文字稿、PPT、宣傳冊(cè)、議程比較多（原因：領(lǐng)導(dǎo)要求嚴(yán)格、時(shí)間流程總是變化等原因），經(jīng)常需要反復(fù)修改，這時(shí)候一定要注意版本保存問(wèn)題，一定要保證印刷或是打印的是最終版本，避免好不容易改完了一版，結(jié)果打印出來(lái)的還是老版本。當(dāng)然，老版本也別丟，退回來(lái)的幾率也是存在的。

　　>>>2.座位安排的講究

　　中國(guó)傳統(tǒng)：以右為大，成語(yǔ)里有“無(wú)出其右”的說(shuō)法。也就是說(shuō)，無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)是單數(shù)還是雙數(shù)，2號(hào)要坐在1號(hào)的左手邊。如果情況更為復(fù)雜的話，例如有退休領(lǐng)導(dǎo)、客人等，要多征求本單位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。

　　>>>3.音響音響音響

　　重要的事情說(shuō)三遍，音響非常重要，如果在測(cè)試中就感覺(jué)不合適，最好外租專業(yè)的，因?yàn)楹芏鄷?huì)議室的音響要么是為了省錢，要么是質(zhì)量太差，總是有雜音。無(wú)論你的會(huì)議準(zhǔn)備得多么充分，音響只要不行，開(kāi)會(huì)的質(zhì)量肯定受影響，還傷害會(huì)議準(zhǔn)備人員的士氣。

　　>>>4.照相盡量關(guān)投影

　　現(xiàn)在的會(huì)議流行放PPT，但是一般的會(huì)議室無(wú)論是投影還是LED，如果有人在它前面合影、頒獎(jiǎng)、講解，照出相片來(lái)，人物很容易發(fā)黑。這個(gè)可以用拍攝技巧來(lái)彌補(bǔ)，不過(guò)要想比較簡(jiǎn)單的拍出好照片，特別是大合影，還是盡量將投影關(guān)掉吧。如果拍照之前為了看屏幕清楚，室內(nèi)照明也關(guān)了，那在照相時(shí)就應(yīng)該打開(kāi)，充足的光很重要。如果是發(fā)布會(huì)性質(zhì)的，需要給演講者特寫，可以考慮使用閃光燈，但是不要頻繁拍，以免影響演講者和會(huì)場(chǎng)氛圍。

　　>>>5.會(huì)前通知很重要

　　會(huì)前通知很重要，千萬(wàn)不要嫌麻煩。比如，服裝要求、簽到要求、車輛要求等等，一定要通知到位，否則只要一個(gè)環(huán)節(jié)出差錯(cuò)，很容易造成不愉快。另外，會(huì)前5分鐘，要通知大家手機(jī)調(diào)到靜音或關(guān)閉、是否有休會(huì)、從哪個(gè)門去洗手間等，避免這些因素影響會(huì)議進(jìn)程。

　　>>>6.第一時(shí)間宣傳

　　做了就要說(shuō)，開(kāi)大會(huì)更要及時(shí)宣傳。很多會(huì)議組織者，總是忙完了會(huì)議，就給自己放大假，思想意識(shí)也放松了，其實(shí)會(huì)后宣傳可能比會(huì)議本身還要重要，所以“行百里者半九十”，宣傳的稿子一定要及時(shí)寫及時(shí)發(fā)。此外，重要的會(huì)議，往往議程、主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話都會(huì)提前寫出來(lái)，所以可以根據(jù)這些資料提前寫好宣傳稿，最后加領(lǐng)導(dǎo)金句和圖片即可。

　　組織會(huì)議是一個(gè)綜合系統(tǒng)性工程，細(xì)節(jié)很多。

　　偶有建議，希望能夠真正幫助到大家。

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