網(wǎng)絡(luò)輿情事件應(yīng)對流程
本文在堅(jiān)持實(shí)用性、可操作性、綜合性等原則的基礎(chǔ)上,通過線上線下調(diào)研,融合輿情技巧和政府工作具體流程,適應(yīng)輿情發(fā)展的3.0特征(常態(tài)化、大數(shù)據(jù)監(jiān)測分析引導(dǎo))以是否正面回應(yīng)為切入點(diǎn),形成一個(gè)地方政府危機(jī)事件網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對引導(dǎo)流程。
提要鉤玄:輿情引導(dǎo)流程解析
該流程分為兩部分:主體思路圖和具體流程圖。主體思路圖幫助相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)和部門快速了解基本思路,做到心中有溝壑;具體流程圖融合政府流程以及輿情技巧,以期提供立體化的引導(dǎo)應(yīng)對舉措。
1主體思路圖貫徹輿情引導(dǎo)主脈絡(luò)
主體思路圖(見圖1)立足輿情引導(dǎo)主脈絡(luò),包括三個(gè)階段:事前階段主要包括信息收集以及相關(guān)機(jī)制的建設(shè);事中階段主要包括信息研判以及輿情引導(dǎo)應(yīng)對,其中是否回應(yīng)是引導(dǎo)和應(yīng)對的關(guān)鍵,也是決定輿情走勢的重要岔口;事后階段主要包括公信力修復(fù)以及匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)等。輿情引導(dǎo)作為一個(gè)系統(tǒng)工程,這三個(gè)階段是輿情引導(dǎo)的骨架,熟練掌握各階段,推動它們有機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn),將會在輿情引導(dǎo)中達(dá)到事半功倍的效果。
2具體流程圖突出實(shí)用與融合
輿情引導(dǎo)是一個(gè)系統(tǒng)工程,不能僅僅停留在關(guān)鍵思路上,更不能簡單地局限于我們看到的回應(yīng),而要落地到每個(gè)細(xì)節(jié)。通過研究發(fā)現(xiàn),它們基本都會經(jīng)歷如下流程:第一階段信息收集;第二階段信息研判;第三階段輿情引導(dǎo)與應(yīng)對;第四階段公信力修復(fù)(見圖2)。
第一階段的信息收集流程主要包括兩方面:一是常規(guī)信息監(jiān)測,信息多為正面或客觀報(bào)道,主要了解宣傳和傳播效果。該流程的主要步驟是事件發(fā)生、信息抓取、簡單研判、報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)和涉事單位、酌情進(jìn)行討論、留檔資料。出現(xiàn)該流程,主要是因?yàn)楫?dāng)前的輿情引導(dǎo)和應(yīng)對工作不僅是針對負(fù)面輿情,還要滿足新時(shí)代對輿情引導(dǎo)工作提出的更高要求——對輿論場的全面了解,趨利避害,踐行網(wǎng)上群眾路線。二是非常規(guī)信息監(jiān)測,主要是對負(fù)面、易引起輿情風(fēng)險(xiǎn)信息的監(jiān)測。此類信息包括意識形態(tài)類、社會民生類、政務(wù)服務(wù)類等。此類信息需要快速反應(yīng),進(jìn)入下一階段。
第二階段的信息研判主要是采用人機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行研判?紤]當(dāng)前的負(fù)面高風(fēng)險(xiǎn)信息較多,人機(jī)系統(tǒng)研判可以充分發(fā)揮人的靈活綜合性以及機(jī)器的客觀量化性,讓研判更科學(xué)、更具針對性,快速化解危機(jī)。該流程具體操作如下:首先進(jìn)入機(jī)器研判系統(tǒng),系統(tǒng)主要出具四個(gè)重要信息,分別為各媒介傳播量、輿情熱度趨勢、輿情傳播路徑以及敏感熱詞,在此基礎(chǔ)上可以出具一個(gè)紅橙黃藍(lán)綜合風(fēng)險(xiǎn)研判結(jié)果,給人工系統(tǒng)做出充分的研判和風(fēng)險(xiǎn)評估提供數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)。在機(jī)器研判的基礎(chǔ)上,監(jiān)測結(jié)果和依據(jù)進(jìn)入人工預(yù)警研判流程,該流程主要包括初步人工研判群,該群主要由宣傳系統(tǒng)人員組成,給予簡單風(fēng)險(xiǎn)信息應(yīng)對處置建議,如相關(guān)信息較復(fù)雜,事態(tài)影響力覆蓋全國,進(jìn)入輿情會商總?cè)海撊翰粌H包括宣傳系統(tǒng)人員,還包括主管領(lǐng)導(dǎo)、涉事單位負(fù)責(zé)人、輿情專家等,通過綜合會商得出初步應(yīng)對預(yù)案,并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到領(lǐng)導(dǎo)同意確認(rèn)后,隨即進(jìn)入第三階段。
從目前國家的大政方針以及地方政府部門的意愿來看,它們愿意去應(yīng)對輿情,然而并不是所有的輿情引導(dǎo)都需要去積極正面回應(yīng)和發(fā)聲。如果在是否發(fā)聲的問題上處理不當(dāng),反而會引發(fā)次生輿情。因此,第三階段的輿情引導(dǎo)主要分成兩種情形,一是采取下沉處理,線上問題線下解決,最終線上輿情逐漸消退;二是回應(yīng)輿論關(guān)切,線上正面回應(yīng),同時(shí)結(jié)合線下問題的解決,雙管齊下,消解輿情熱度;谶@兩種思路,輿情引導(dǎo)和應(yīng)對也會對應(yīng)兩種流程。首先下沉處理,采用該流程主要是輿論反映的問題復(fù)雜程度較低,影響力較小,而且是個(gè)別事件,不會引發(fā)系統(tǒng)性的危機(jī),另外,此類問題能夠迅速解決,程序相對簡單。該流程具體措施主要是快速處理輿論反映的問題,并輔之以適度控制,積極與網(wǎng)信和媒體等部門建立良好的溝通和協(xié)同關(guān)系,除此之外,也需要動態(tài)觀察相關(guān)事態(tài)發(fā)展趨勢,如果該事態(tài)進(jìn)入平穩(wěn)狀態(tài),且未出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),則進(jìn)入公信力修復(fù)流程;如果事態(tài)進(jìn)一步惡化,則進(jìn)入線上線下共同處理的模式。其次線上線下處理流程需要堅(jiān)持三管齊下,分別為動態(tài)監(jiān)測、正面回應(yīng)、核查處理。動態(tài)監(jiān)測流程是需要貫穿于其他兩個(gè)方面工作的始終,既給它們提供參考和依據(jù),也能夠檢驗(yàn)它們的效果。
正面回應(yīng)流程分為一次回應(yīng)、動態(tài)回應(yīng),其中一次回應(yīng)在涉事部門單一,事情處理起來較簡單,并且一次就可以解決類事件中運(yùn)用較多,它往往處于核查處理以及解決問題之后,是對整個(gè)過程的說明和總結(jié)。對于那些復(fù)雜、持續(xù)時(shí)間長、地域廣泛、涉事部門多、影響力大的事件需要采取多次回應(yīng),其中首次回應(yīng)主要表明知曉,并嚴(yán)肅查明和處理的態(tài)度,內(nèi)容由事實(shí)組成,此時(shí)慎報(bào)原因、結(jié)論以及猜測,特別需要謹(jǐn)防一些逃責(zé)和違背常識性的言語,向輿論傳達(dá)誠懇的態(tài)度以及處理的決心。后期多次的回應(yīng)需要積極配合輿論關(guān)切以及相關(guān)處理舉措產(chǎn)生的效果。
在回應(yīng)過程中,需要注意兩個(gè)問題:一是如何處理傳統(tǒng)媒體和新興媒體的關(guān)系。傳統(tǒng)媒體往往更具權(quán)威性,在一些重大事件回應(yīng)中傳統(tǒng)媒體是首選,但傳統(tǒng)媒體不具備新興媒體的時(shí)效性,所以在具體的回應(yīng)選取上,需要充分發(fā)揮新興媒體的靈活和及時(shí)性,保證回應(yīng)的時(shí)效,從而取得良好的回應(yīng)效果。二是回應(yīng)媒體層級選取上,往往堅(jiān)持同等同級原則,即什么平臺爆料,就在類似或同級平臺回應(yīng),以期同頻共振,正面對沖,起到良好的效果。個(gè)別事件如果已經(jīng)產(chǎn)生全國性負(fù)面影響,而且與民生等話題密切相關(guān),就需要借《人民日報(bào)》、新華社、央視等中央級媒體回應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)最大范圍的傳播,消解負(fù)面影響。
核查處理流程首先要判斷信息真假,了解問題原委,如果信息為假,快速進(jìn)入二次回應(yīng)流程,及時(shí)向公眾澄清事實(shí),相應(yīng)流程隨即進(jìn)入第四階段。遇到影響較惡劣,需協(xié)調(diào)網(wǎng)信、公安等部門進(jìn)行查處,維護(hù)自身榮譽(yù)和公信力。如果信息真實(shí),則需要快速查找涉事部門。涉事部門單一情況下,使用責(zé)任切割、轉(zhuǎn)危為機(jī)等技巧,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi),隨后進(jìn)入問題解決流程,制定時(shí)間表。涉事部門較多、情況復(fù)雜的情況下,需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的牽頭下,多個(gè)部門召開聯(lián)席會議,查明事件原委。此時(shí)采用高層介入、統(tǒng)一口徑等舉措,不僅能夠?yàn)檩浨橐龑?dǎo)和應(yīng)對贏得時(shí)間,還能獲得輿論好感,提高解決問題的效率,防范次生輿情。在聯(lián)席會議以及多舉措的實(shí)施下,進(jìn)入問題解決流程。
進(jìn)入問題解決流程后,同樣需要對問題的復(fù)雜性和難易程度做好預(yù)判,如果問題相對簡單,單個(gè)和多個(gè)涉事部門快速行動,解決問題,并通過權(quán)威平臺進(jìn)行回應(yīng)即可進(jìn)入第四階段。如果事件相對復(fù)雜,涉事部門較多時(shí),需要在主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下,制定明確的推進(jìn)時(shí)間表,同時(shí)設(shè)置監(jiān)督組,動態(tài)向外界傳遞推進(jìn)信息,保證按時(shí)按質(zhì)解決問題,從根本上消解輿情熱度,推動該事件進(jìn)入公信力修復(fù)階段。
公信力修復(fù)階段需要做好兩方面,一是在事件問題解決后,形成有針對性的預(yù)防機(jī)制和措施,如定期檢查制度、常規(guī)專項(xiàng)檢查行動、出臺政策法規(guī)、設(shè)定紀(jì)念日等,通過隱患排查,建立長效機(jī)制。二是形成經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),將應(yīng)對亮點(diǎn)進(jìn)行發(fā)揚(yáng)傳承,形成自己的應(yīng)對經(jīng)驗(yàn)和風(fēng)格;將應(yīng)對中存在的問題認(rèn)真反思,趨利避害,筑牢危機(jī)事件網(wǎng)絡(luò)輿情的防火墻。
流程運(yùn)用過程中需要樹立的科學(xué)認(rèn)識
1信息采集是基礎(chǔ)
該流程能否得到良好運(yùn)用,信息采集將會發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。一方面因?yàn)樾畔⒉杉禽浨橐龑?dǎo)和應(yīng)對基礎(chǔ),所有的工作都是建立在信息采集之上;二是信息采集能力反映了相關(guān)部門輿情機(jī)制建設(shè)是否成熟和健全。基于此,要想使用好該流程,需要做好信息采集機(jī)制的建設(shè),才能在輿情事件發(fā)生時(shí),搶占先機(jī),掌握主動權(quán)。
2輿情研判是前提
輿情研判是輿情引導(dǎo)和應(yīng)對的前提,雖然多處于幕后工作,但卻顯現(xiàn)于具體舉措的方方面面。一方面它能夠?yàn)檩浨橐龑?dǎo)指明方向,就如人的大腦一般發(fā)布指令,提供具體舉措;另一方面它是相關(guān)人才隊(duì)伍建設(shè)、輿情研判機(jī)制的建設(shè)狀況的集中反映。因此,輿情引導(dǎo)中需要抓住人才隊(duì)伍和研判機(jī)制建設(shè)這一前提,充分發(fā)揮大腦的中樞作用,讓整個(gè)流程活起來。
3引導(dǎo)配合是關(guān)鍵
輿情引導(dǎo)流程復(fù)雜,每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都有可能影響全局,因此各部分的配合和協(xié)調(diào)顯得尤為關(guān)鍵。在具體流程運(yùn)行過程中,動態(tài)監(jiān)測、正面回應(yīng)和核查處理三個(gè)流程需要做好充分的協(xié)調(diào)配合,互相輔助,互相制約,才能發(fā)揮綜合影響力。此外,在具體操作時(shí),也往往會涉及不同部門,這就需要各方齊心協(xié)力,互相配合,方能高效引導(dǎo)。
4解決問題是目的
在輿情引導(dǎo)中,最終目標(biāo)是解決問題。但由于問題的復(fù)雜性以及客觀條件,需要將問題分為短期問題和長遠(yuǎn)問題、簡單問題和復(fù)雜問題、線上問題和線下問題等多種類型。而解決的思路往往是由淺入深、由簡到繁、由表及里。因此,在具體引導(dǎo)時(shí),先解決急切需要解決的,然后形成長效解決和修復(fù)機(jī)制,從根源上消除輿情熱源因子,推動政府善治。
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