單位分工合作該怎么體現(xiàn)
你為什么會(huì)有干不完的活兒,原因就是有人比你干得少,如果大家都那么忙,就不會(huì)只是你總有干不完的活兒了。
這里面有個(gè)科學(xué)分配的問(wèn)題,也有防不勝防的坑。我們總結(jié)了四種類型——
1、誰(shuí)提議誰(shuí)多干
凡是有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo),都會(huì)非常重視大家的意見(jiàn)和建議;凡是有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)?shù)穆殘?chǎng)人,都會(huì)積極主動(dòng)地向單位領(lǐng)導(dǎo)提出自己的意見(jiàn)和建議。
這本來(lái)是很正常的事情,可是偏會(huì)出現(xiàn)讓你哭笑不得的結(jié)果。
比如,小明提出一項(xiàng)很有創(chuàng)意的建議,單位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然要肯定、要表?yè)P(yáng)。然后,往往是話鋒一轉(zhuǎn),“難得小明對(duì)這事兒思考這么深,這項(xiàng)建議就由小明負(fù)責(zé)落實(shí)吧”——這是組織的信任。
這種情況,應(yīng)該說(shuō)也有合理性,也是一種組織信任。但是,為什么會(huì)有那么多人感覺(jué)哭笑不得呢?原因就是,這種信任和肯定,同時(shí)也打破了原有的責(zé)任分工。
這樣下去,單位里那些愛(ài)研究、愛(ài)琢磨的人,恐怕就會(huì)“經(jīng)一事長(zhǎng)一智”,然后就是“多一事不如少一事”。下次再有好的意見(jiàn)和建議也不會(huì)再提,一個(gè)單位的創(chuàng)新銳氣,可能就這樣慢慢消磨了。
2、誰(shuí)能干誰(shuí)多干
能者多勞,這是一條最基本的職場(chǎng)規(guī)律。你能干,當(dāng)然要多干一點(diǎn)。
不管是安排任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),還是能干的下屬,在這個(gè)問(wèn)題上認(rèn)識(shí)都是一致的。這個(gè)職場(chǎng)規(guī)律沒(méi)毛病,但是問(wèn)題是能干的多干,相應(yīng)的就是不能干的少干、甚至不干。
比如,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)突然來(lái)視察某項(xiàng)工作,需要提供一份關(guān)鍵的書(shū)面匯報(bào)。于是,就會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:
業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),這匯報(bào)太重要了,匯報(bào)不好會(huì)給單位造成影響的,這么重要的匯報(bào)材料,我們實(shí)在是寫(xiě)不好,我們干點(diǎn)具體事還行,還是讓某某去寫(xiě)吧,他寫(xiě)的好,他一定寫(xiě)的好。
這樣的建議,基本百分之百會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),因?yàn)檫@是為單位整體著想。于是,能寫(xiě)的就一直寫(xiě),一直寫(xiě),越寫(xiě)越能寫(xiě),越能寫(xiě)越多寫(xiě)。
當(dāng)你某天嘮叨兩句,旁邊一定會(huì)有人說(shuō):你這么能干,你不干誰(shuí)干?
這個(gè)現(xiàn)象背后的問(wèn)題,還是一個(gè)責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)膯?wèn)題。誰(shuí)的事情誰(shuí)來(lái)干,這是天經(jīng)地義的職場(chǎng)原則。你的事情你干不了、干不好,那就讓能干的上,這個(gè)“上”不是上任務(wù),是上位置——把能干的人放到事兒上去,不就解決問(wèn)題了嗎?
說(shuō)來(lái)說(shuō)去,能者多勞,還要讓能者多得。最怕的就是:有硬活兒了看本事,誰(shuí)有本事誰(shuí)干;有提拔重用了看資歷,誰(shuí)夠年頭誰(shuí)上。
3、誰(shuí)心軟誰(shuí)多干
職場(chǎng)上好人還是多數(shù)的,有事情互相幫助、互相支持,一直都是職場(chǎng)上的主流。但是,主流之外也有些支流?倳(huì)有些職場(chǎng)情商比較高的小伙伴,會(huì)把你這種心軟用到極致。
比如,小明在單位辦公室負(fù)責(zé)寫(xiě)綜合材料,另一科室某項(xiàng)工作需要總結(jié),眼看快下班了,那個(gè)科長(zhǎng)來(lái)找小明:“明哥,晚上請(qǐng)你喝酒,求你點(diǎn)事兒。”
于是,軟慢硬泡,一大堆好話,當(dāng)然還有好酒好菜。然后再說(shuō):“我們實(shí)在是寫(xiě)不好這個(gè)總結(jié),你是單位第一大筆桿子,你就幫老哥一把,算是老哥求你了,以后想喝什么酒、想抽什么煙,老哥包了,保證不花公款不違規(guī)。"
把話說(shuō)這份上,小明不心軟也心軟了:不就是加個(gè)班嗎,寧可加班也不能傷感情。于是,你一心軟,就多干活,越心軟,就越多干活。某天,小明如果因?yàn)槟撤N原因拒絕一次,馬上就會(huì)有人說(shuō),小明這個(gè)人變了,變自私了。
這問(wèn)題背后還是一個(gè)各負(fù)其責(zé)的問(wèn)題,不能遇著累活就想;ㄕ。
當(dāng)然,確實(shí)遇上解決不了的難題,求人幫助也不是不對(duì),關(guān)鍵是不能把心思都用在求人幫忙上。如果說(shuō)就為那一口酒、一筷子菜,小明才不會(huì)給你費(fèi)那個(gè)勁呢。
這種求人幫忙,還算是有點(diǎn)人情味兒在里面,雖然也有小花招,但是,總比那些有難題就找領(lǐng)導(dǎo)一推六二五的要略好一點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)經(jīng)常被弄得沒(méi)辦法,只好把花牛的車調(diào)給黃牛去拉,黃牛的車還不能丟下。這種跑領(lǐng)導(dǎo)推活兒的做法,還不如上面那個(gè)投降求救的科長(zhǎng)。
4、誰(shuí)老實(shí)誰(shuí)多干
都說(shuō)老實(shí)人不吃虧,這是從大規(guī)律上說(shuō)的。職場(chǎng)上的老實(shí)人實(shí)實(shí)在在,不坑人不害人,不招事不惹事,每天就在自己的工位上踏踏實(shí)實(shí)地做自己的事。
只要細(xì)心觀察,每個(gè)單位都有一批這樣的人,不顯山不露水,就是這樣一批默默無(wú)聞的人在支撐著各單位大量日常工作。
有時(shí)候,甚至當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的都叫不上他們的名字來(lái),但是,他們照樣默默無(wú)聞地堅(jiān)守自己的崗位和職責(zé)。
慢慢地,領(lǐng)導(dǎo)們就會(huì)形成這樣一種印象:有事交給老實(shí)人放心,特別是交給能干的老實(shí)人更放心。于是,那些老老實(shí)實(shí)的老黃牛,就時(shí)不時(shí)地多加上幾幅套,多拉上幾掛犁,多耕上幾畝地。
但是,他們還是吃原來(lái)那一把分給自己的草,不多吃,不多占,只是多勞多干。
多干點(diǎn)活兒,其實(shí)也沒(méi)什么大不了的。問(wèn)題往往出在年底,要評(píng)優(yōu),要推薦干部,要提拔重用了,老實(shí)人不好意思找領(lǐng)導(dǎo)“一跑二要三折騰”,也不善于“東拉西扯跑選票”,有時(shí)候因?yàn)橛懈刹煌甑幕,連民主推薦會(huì)的會(huì)場(chǎng)都遲到甚至參加不了。
結(jié)果,大家都會(huì)認(rèn)為這樣的同志沒(méi)什么個(gè)人想法,踏踏實(shí)實(shí)繼續(xù)干吧。于是,你就這樣繼續(xù)老老實(shí)實(shí)地多干活。
這四個(gè)坑,實(shí)際上可以歸結(jié)為一個(gè)問(wèn)題,就是能者可以多勞,多勞一定多得。
這四個(gè)坑,關(guān)鍵還是要靠單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)填。如果能者只是多勞而不多得,到頭來(lái)還是要拼選票、拼臉熟悉、拼關(guān)系、甚至拼爹,那樣下去,能者就會(huì)慢慢變成忍者,就會(huì)變成職場(chǎng)上的老油條。
一個(gè)單位的忍者和油條越來(lái)越多,這樣的單位,越來(lái)越單薄,越來(lái)越無(wú)味。
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